Si raggiunge così un accordo di massima con l'allora sindaco Rolando Pinacoli e l'assessore Mario Anderlini: sulla base dei suggerimenti dei capi scout si sarebbe redatto un progetto nella Pineta di Roti (Pineta del Soldato), dalla Ex-Colonia elioterapica sino al prato superiore, per:
Documenti: le annotazioni per il progettista ovvero la prima bozza di progetto concordata con il comune. Il primo progettista incaricato era il geom. Mario Pasquarelli
Nel 2001 viene firmata la prima convenzione per cinque anni tra il Comune e il Gruppo Scout.
Poichè il Regolamento Comunale non consentiva convenzioni con strutture in comodato d'uso gratuito, questi primi 5 anni di convenzione "costeranno" al gruppo circa 10000 euro, a fronte anche del mancato rispetto dei primi accordi perchè nel frattempo l'assessore Anderlini sarà dimissionario.
Nonostante la Colonia non abbia posti letto e non sia la struttura più adatta per l'accoglienza invernale, comunque si registrano oltre 250 presenze ogni anno nel parco scout .
Nel 2007, anche in virtù del nuovo regolamento comunale che consente di avere in comodato d'uso gratuito la struttura, viene sottoscritta nuova convenzione per nove anni, questa volta comprendente anche i terreni circostanti.
Non abbiamo ancora nemmeno lontanamente raggiunto gli accordi iniziali per dotare l'area di tutto quanto richiesto, ma la possibilità di non dover sostenere le spese d'affitto, unitamente alla disponibilità data dal gruppo MASCI nell'affiancarci e aiutarci nella gestione, ci consente di progettare una sistemazione generale dell'area e della struttura nei prossimi due/tre anni per poter dotare almeno l'area circostante la Colonia.